Asistente istrativo/Facilities

Estamos en la búsqueda de un Asistente istrativo/Facilities para una reconocida empresa localizada en Las Condes. Este rol clave actúa como el primer punto de o presencial para clientes y colaboradores, ofreciendo soporte integral a las áreas de la organización. El candidato ideal es un profesional con estudios en áreas istrativas y con experiencia en posiciones similares, preferentemente con un manejo del inglés y habilidades avanzadas en Excel. Se valorará el conocimiento del software Softland. El perfil que buscamos es carismático, resolutivo y capaz de gestionar prioridades con sentido de urgencia, autonomía y excelente disposición.

Responsabilidades

• Recepción y atención a clientes (cara visible de la oficina).
• Atención a cliente interno y externo.
• Apoyo a las áreas de la empresa.
• Asignación de salas de reuniones y estacionamientos.
• Coordinación de reuniones.
• Organización de giras y vuelos.
• Gestión de compras internas.
• Coordinación con servicios de mantención, aseo y proveedores.
• Generación de órdenes de compra (OC) a proveedores y creación de proveedores.
• Apoyo con contingencias operativas (resolución ágil de problemas).
  
  

Requirements

• Estudios afines al rol istrativo.
• 5 a 10 años de experiencia en cargos similares.
• Excel intermedio a avanzado.
• Conocimiento de Softland (deseable).
• Fuerte orientación al orden, estructura y sentido de urgencia.
• Persona carismática, flexible, resolutiva y orientada a objetivos.
• Alta disposición, autonomía y capacidad de resolver problemas.