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Importante empresa del rubro de tecnología, se encuentra en búsqueda de un Secretario Recepcionista para Las condes.
Objetivo del cargo:
Persona responsable de recibir en el principal de la oficina a todas las personas que ingresan a E–Sign, tanto clientes como colaboradores, controlando la seguridad y protocolos establecidos, proporcionando información y/o derivando a quien corresponda, vía telefónica o presencial, además de asistir los requerimientos istrativos y de abastecimiento de insumos de oficina y otros a los colaboradores en la oficina.
Principales responsabilidades:
Controlar la correcta aplicación de los procesos de seguridad establecidos por E-Sign para toda persona que ingresa a las oficinas según protocolos establecidos.
Recepcionar visitas verificando si existe cita e informando a la contraparte interna de E-Sign.
Representar a la empresa para garantizar el cumplimiento de las normas establecidas, s, sistema de evacuación, garantías y coordinación de mantenciones que implican a la empresa en conjunto con la prevencionista de Riesgo.
Recibir documentos y pedidos para la empresa, informando al colaborador a cargo.
Recepcionar y despachar correspondencia de todas las áreas de la empresa según requerimiento, en los plazos señalados, verificando que los datos sean los correctos.
Contestar y derivar llamadas de acuerdo a protocolo E–Sign según sean clientes o llamados para todas las áreas de la empresa proporcionando información adecuada.
Informar al supervisor de Servicio al cliente en caso de recibir algún cliente que busca atención o soporte.
Coordinar la asignación de estacionamientos según disponibilidad del sistema GES Control y políticas de la empresa.
Coordinar el uso de las salas de reuniones evitando conflicto entre áreas y procurando precisión en la asignación de las horas y control de la agenda.
Apoyo al área de cobranza para gestión istrativa de registro de clientes, cobros y pagos.
Requisitos
Educación: Título de carreras técnicas en secretariado o profesiones relacionadas
Experiencia mínima de 2 años en cargos similares a secretaria, recepcionista o asistente istrativo
Tener algunos conocimientos financieros y contables (cobranza, pago proveedores); conocer de MS office y ser medio de Excel.
Condiciones
Renta: 650.000
Tipo de jornada: Completa
Modalidad: Presencial
Lugar de trabajo: Las condes, Santiago.
Horario: Lunes a Jueves: 08:30 am - 06:30 / Viernes: 08:30 am - 01:30 pm
¡ Si cumples con los requisitos y buscas un nuevo desafío laboral no dudes en postular !
Nivel de antigüedad
Sin experiencia
Tipo de empleo
Jornada completa
Función laboral
istración
Sectores
Consultoría de externalización y deslocalización
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Gran Santiago, Región Metropolitana de Santiago, Chile
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