Del curso: Atendimento ao Cliente: Técnicas de Resolução de Problemas e Conflitos
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Como responder a reclamações válidas
Del curso: Atendimento ao Cliente: Técnicas de Resolução de Problemas e Conflitos
Como responder a reclamações válidas
Responder a uma reclamação válida é bem simples. Basta abordar quatro áreas essenciais. Primeiro, peça desculpas. Não há problema em fazer isso. Recentemente, recebi uma ligação da vice-presidente de um banco importante, e ela começou a conversa pedindo desculpas. Não estava itindo culpas ou erros, apenas se desculpando porque o banco não estava oferecendo o serviço esperado. Segundo, explique como você vai lidar com a situação. No caso da vice-presidente do banco, ela me disse como ia abordar a situação: tratando com o chefe alguns de meus comentários e depois conversando com o banco em nível local. Terceiro, comunique como vai ser o acompanhamento. A vice-presidente disse que ia me ligar a cada dois meses, para verificar se as mudanças estavam sendo feitas. Por fim, siga em frente e acompanhe. Faça o trabalho. Resolva a situação e veja como impedir que o problema ocorra novamente. Ainda não tive notícias da vice-presidente, pois falamos há pouco tempo. Porém, espero que ela dê…
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