Del curso: Fundamentos de Gestão de Projetos: Riscos
Como integrar a gestão de riscos ao projeto
Como gerente de projeto, não a um dia sem que eu identifique um possível risco aos meus projetos. Meu principal conselho é gerenciá-lo cuidadosamente sem gastar o dia inteiro e se irritar no processo. Aqui vão algumas dicas para ajudá-lo nisso. Primeiro: use os riscos para priorizar suas atividades diariamente. Priorize-as ao começar todos os dias no trabalho. Se necessário, redefina as prioridades para começar lidando com os riscos maiores. Por exemplo, se uma parte interessada no projeto estiver preocupada com algo, você deve priorizar uma visita para tranquilizá-la. Se achar que um risco vai impactar um processo de implementação, você deve observá-lo, avaliá-lo e tentar controlá-lo. Se sua equipe reconhecer uma incerteza sobre uma entrega que represente um risco ao projeto, precisa trabalhar com o grupo em caráter de urgência. Segundo: em sua abordagem geral para gerenciar o projeto, inclua uma discussão sobre riscos em suas reuniões periódicas de acompanhamento. Coloque-os como assunto a ser discutido com seu patrocinador. Pergunte quais riscos ele considera importantes e a opinião dele sobre suas estratégias para gerenciá-los. Peça sugestões e conquiste o apoio dele. Terceiro: reúna as pessoas regularmente e avalie a situação do risco global. Você deve incluir seus clientes e seu patrocinador nessas discussões. Pense em realizá-las em marcos importantes do projeto, como em etapas de revisão. Ter discussões frequentes, abertas e honestas sobre riscos vai ajudá-lo a gerenciá-los como um procedimento comum de negócios. Por último, depois dessas discussões, crie ou atualize seu plano geral de riscos. Ele especifica os riscos que está gerenciando e oferece um meio contínuo de informar suas ações tomadas e a situação de cada risco. O plano de riscos garante seu total controle sobre os riscos e o projeto. Elaborar esses planos com proatividade pode ajudá-lo a ficar tranquilo em sua abordagem de gestão de riscos. A gestão de riscos é tratada como evento cotidiano e parte fundamental para manter o curso do projeto. Se ignorar todo o conceito de risco, acabará tendo problemas. É um modo difícil de ar o dia. Pular de crise em crise pode afetar negativamente sua agenda, seus custos e a qualidade de seus produtos, sem falar no desgaste emocional causado a você e à equipe. Estará tão ocupado resolvendo problemas que qualquer oportunidade de melhoria de processos resultante dos riscos aria despercebida. Caso demonstre controle sobre os riscos, terá melhores chances de envolver as pessoas em uma abordagem sensata para gestão de riscos. Além disso, a diretoria verá que você tem uma abordagem de negócios equilibrada para implementar seu projeto e lidar com os desafios das mudanças no ambiente empresarial.
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