Del curso: Como se Comunicar com Diplomacia e Tato
Situação: comunicação frente a frente
– Muitos de nós já lidamos com este tipo de situação delicada: você pede uma reunião com o chefe para ver se pode participar de uma conferência mais longa e cara do que aquela que os membros do departamento participam. Antes de falarmos sobre o que dizer na reunião, você precisa se preparar codificando a mensagem. Coloque-se no lugar do chefe. Ele hesitará em gastar a verba adicional? Você terá que pensar em situações vantajosas também para o restante do departamento? Para ser polido, concentre-se no valor compartilhado com seu chefe. Qual será a vantagem para o departamento? Você vai agregar mais valor aos próximos projetos? Como as informações desse treinamento podem favorecer outras pessoas? Naturalmente, o momento certo é fundamental, então é melhor fazer essa pergunta durante uma reunião semanal. Seja direto e amigável, sem mostrar presunção ou achar que tem privilégios. Ao considerar o canal, saiba que uma conversa frente a frente é melhor e lhe dará mais não verbal na interação. Nesse caso, um e-mail preventivo informando ao chefe que você deseja trocar ideias sobre a conferência anual daria o aviso necessário. Seja como for sua relação com o chefe, leve em conta que você está pedindo mais tempo e verba para treinamento e desenvolvimento, mas também pode adquirir competências que ajudarão em sua carreira e emprego atual. Nesse caso, você precisa apresentar a opção de transmitir as informações aos colegas e se oferecer para fazer um treinamento interno. Em seguida, apresente a justificativa. Pode ser que encontre resistência. Seria normal nessa situação, não é? Você está pedindo ao gerente que abra uma exceção para você. Esteja preparado para essa possível reação. Você pode se oferecer para fazer um treinamento interno quando voltar, e todos do departamento serão beneficiados. Você não está analisando apenas as vantagens pessoais, mas para o departamento. Nessa situação específica, pedir mais do que os outros estão recebendo requer tato e diplomacia.